知っとく.com

卒業証明書を提出するときの「添え状」の書き方

      2017/09/28

卒業証明書を提出するときの「添え状」の書き方

就職活動をする際に付いて回るものが「添え状」というものです。

就職が決まった企業へ卒業証明書の送付をする場合にはこの添え状を書いて送るのが社会人としてのマナーです。

ですがその書き方がよく分からない!という方へ、失礼のない書き方例文をご紹介します。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

【豆腐メンタル】精神的に弱い夫を強くする方法


熱が出た、ゴキブリが怖い、上司が嫌だ…「うちの夫...

手の指先に痛みを感じる!原因不明のズキズキの正体は これ!


なぜか最近指に痛みが走る、そう悩んでいる人の正体...

剣道部に入りたい女子へ!中学から始めることへのアドバイス


剣道部が気になるけど迷っている女子の人へ。 <...

【孤独で辛い…】不安でいっぱいになる人へのアドバイス


1人でいる時に孤独や不安に襲われてしまう…そんな...

【親の負担ゼロ】大学にかかる費用を全て自分でまかなう方法


親の援助を借りずに大学へ進学することは無謀なこと...

筋トレ女子注意!若い女性の身体が臭い原因と改善方法


スタイルもよく綺麗な若い女性の間で「臭い」が問題...

【なぜヘルペス?】症状が治まらない頭痛が起きる原因はコレだった!


ズキズキと痛む頭痛がいつものように薬で治まらない...

【欠勤の理由が子供の病気の時】職場への伝え方と上手なフォロー!


子供が急な発熱を起こしたりケガをした場合、職場に...

顔のコンプレックスを克服する5つの方法を教えます


鼻が低い、目が重たいなど顔のコンプレックスを持っ...

息子が彼女を家に連れてくる!緊張しても覚えておきたい4つのこと

父親は娘の彼氏が気になるもの。

【クラスのグループへの入り方】実践編!


教室のドアを開けてみたら知らない友達ばかり。 ...

【受験が不安】高校受験にむけた不安を乗り切るコツ 教えます!


高校の受験へ向かって勉強をしているけど、不安な気...

中学の部活って入らないとダメ?帰宅部を選ぶとこうなる


中学に行ったら部活に入らないとダメなのか?と悩む...

【面倒くさい!】プライドの高い旦那と上手く付き合うコツ


プライドの高い旦那を持つ女性たちは、日々わがまま...

ウーパールーパーの飼い方!水槽が泡だらけになった時の対処法


かわいいウーパールーパーの飼育を始めたけど、水槽...

子供が学校で友達とトラブルに!親ができること・してはいけないこと

幼稚園や保育園の頃は子供の友達関係を把握できていたのに、小学...

夫が育児に不参加でイライラ!気を付けたい&試したい3つのこと

育児に積極的に参加する夫が増えたのにも関わらず、「どうしてう...

【友達が少ないのが悩み】本当の友達とは?ヒントはこれ!


「友達が少ない…」そう悩む人が最近増えているよう...

【高校の部活を辞めたい】本当につらい時に起こすべき行動とは


「部活を辞めたい」と考える高校生の多くは今置かれ...

実はプライドが高い!注意しなければならない子供の叱り方

子育てする上で【褒めること・叱ること】は必要な事であり、特に...

スポンサーリンク


卒業証明書を提出するときは添え状を書くべき?

就職が決まり採用手続きのときに企業側から卒業証明書の提出を要求されることがあります。

公務員の場合でも提出することになるため必ず用意をしておかなければなりません。

この卒業証明書を送付するときにはひと言を書いた添え状を同封するべきなのかどうかという点でみなさん迷うようです。

ただ卒業証明書だけを送るよりも添え状は書くべきでしょう。

ただどんな内容を書いたらいいのかわからないですよね。

相手に失礼のないような添え状の内容について、例文と一緒にご紹介をしていきます。

これから必要になりそうな方はぜひ覚えておきましょう。

書き方例文!卒業証明書を提出する際の添え状

卒業証明書を送付する際には添え状を書いて同封することが社会人としてのたしなみです。

添え状に何を書いたら分からずにただ「よろしくお願いいたします。」などのひと言だけ書けばいいというものでもありません。

ビジネスとしても社会人としてもここは常識的な挨拶を添えることが大切です。

これからも使えるビジネス文書の書き方をぜひお覚えておきましょう。

では添え状の書き方をポイントに絞ってご紹介します。

・横書きに書く

・あて名は左上、日付は右上

・文章の始まりと終わりに「頭語」「結語」

手紙とは違い横書きに書くのが一般的です。

例文と一緒に解説をしていきます。

「〇年〇月〇日」と日付を右端に書く。

「○○株式会社
○○部
○○○○様」と会社名と担当者の名前を左端に書く。

「自分の名前
住所や電話番号」を右端に書く。

頭語の「拝啓」か「証明書送付につきまして」を中央に書く。

「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」または「貴社におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます」

このようなひと言をまずは書きましょう。

以下はこのような文章を書きます。

「先日連絡頂きました件につきまして、以下証明書をお送り致しますのでご確認の程宜しくお願い致します。」

そして結語の「敬具」を右端に書きます。

さらに同封した書類についての説明を以下に書きます。

「記」から中央に揃えて、以下も同様に記入する。

「・卒業証明書・・・1通

以上」

このように添え状を書いて卒業証明書に同封をします。

このような書き方は履歴書を送付する時にも同様に記入することができます。

卒業証明書と添え状を提出する際の封筒のサイズについて

添え状の書き方を覚えてしまえばほかの書類を提出する際にも同様に書くことができます。

履歴書や成績証明書なども同じように記入をして送付しましょう。

添え状を同封せずに書類だけを送ることは間違いではありませんが、社会人としてはひと言添えて送るべきです。

なお、この添え状はパソコンで文書を作成しましょう。

パソコンを持っていない場合は手書きでも大丈夫ですが、丁寧に書くようにしましょう。

また、封筒のサイズは角2がおすすめです。

三つ折りにして送っても大丈夫ですが折りにくいことが多いので、それよりは2つ折りで入るサイズの方がよいかと思います。

B5サイズの封筒の方が折らずに送ることができるのでより良いかと思います。

封筒には自分の住所と名前と「卒業証明書同封」とひと言記入をしておくと分かりやすいです。

添え状は手書きよりパソコンで作成をしよう

添え状はパソコンで記入をした方がいいと先ほどもお伝えしましたが、これから就活を行う人などは企業へ履歴書を送付する機会が増えるかと思います。

履歴書もパソコン入力をする人が増えていますし、企業側にとっても読みやすいのが大きなメリットです。

そして1度パソコン入力を行えば、その後また作成するときには保存をしておいたファイルを開けば簡単に作成することができます。

添え状を手書きで書いてしまうとやはり読みにくくなってしまいます。

採用担当者が読みやすい書類を送るということが企業へ採用される第一歩だとも言えます。

添え状だからひと言書けばいい、という気持ちで同封してしまうことはやめましょう。

丁寧に書くことで相手側にも伝わりますし、その人の人間性も見えると思います。

何よりも、パソコンで作成した方がとっても簡単です。

もしパソコンを持っていない場合で今後も使う機会が多いのであればやはり購入を検討した方がよさそうです。

卒業証明書を大学に依頼したときの添え状の書き方

企業に提出をする卒業証明書は、卒業をした大学に依頼をして発行をしてもらうことになります。

卒業証明書の発行を依頼する流れとしては、大学へ電話でその旨を伝えます。

大学から指定された書類や手数料などを送付をします。

この時に返信用封筒と添え状を同封します。

この場合の添え状はこのように書きましょう。

「平成○○年○月○日

卒業証明書送付依頼

下記の通り、卒業証明書の送付を依頼いたします。
よろしくお取り計らいくださいますようお願いいたします。

1.氏名(フリガナ)
2.送付先住所・連絡先
3.学籍番号
4.部数

以上」

このように簡単な文章で大丈夫ですので、添え状を作成して同封をしましょう。

 - 仕事

ページ
上部へ