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【欠勤の理由が子供の病気の時】職場への伝え方と上手なフォロー!

   

【欠勤の理由が子供の病気の時】職場への伝え方と上手なフォロー!

子供が急な発熱を起こしたりケガをした場合、職場に欠勤の電話をしなくてはいけません。

そんな時はどのように伝えるべきかを理由別にご紹介します。

働く親にとっては悩みの種となる子供の病気。職場と上手く付き合うために少しでも手助けになれば幸いです。

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子供が病気!理由別、欠勤を電話で伝える方法

働く親にとって頭を抱える問題と言えば、子供が急な体調不良になった時についてではないでしょうか。

子供が急に熱を出したりケガをしてしまうことはよくあることであり、仕方のないことです。

こんな時、職場へ欠勤の電話をしなくてはなりませんが、欠勤をする理由は何と伝えるべきなのか、これについても考えてしまうものです。

まずは職場の上司へ電話する時の流れから考えてみましょう。

  • 上司の出勤時間または始業10分前までに電話
  • まずは「謝罪の言葉」を伝える
  • 理由を簡潔に伝える

子供の病気で欠勤する場合でも、やはり職場には迷惑をかけてしまいます。

この事について「大変申し訳ございません」とまずは謝罪を伝えることが適切な配慮です。

では、欠勤する理由別に伝え方をご紹介します。

子供が発熱をした

「突然のことでご迷惑をおかけしますが、子供が発熱をしてしまい本日はお休みせていただきたいと思います。

明日の出勤については様子が分かり次第早めにご連絡いたします。」

子供の風邪が長引きそう

「お休みをいただいていますが、もう2~3日様子見させていただきたいと思っております。

状況がわかり次第早めにご連絡させていただきます。」

子供がケガをした

「突然のことで申し訳ございませんが、子供がケガをしまして病院に連れて行かなければならなくなりましたので、本日はお休みをさせていただきたいと思います。」

できるだけ丁寧に、連絡を密に取れるようにすることで職場へ誠心誠意を見せることができます。

欠勤が長引く可能性がある場合は早めに伝えておいた方が、相手も都合を考えやすくなります。

子供が理由で欠勤したらアフターフォローをしっかりと

いかなり理由であれ、欠勤をしてしまうと職場に迷惑をかけてしまいます。

たとえ子供の急な発熱やケガの場合でも同様であり、優遇されることもありません。

正直、休みたくて休んだ訳ではない…そんな思いもありますが、謝罪と感謝の気持ちを伝えることを忘れてはいけないのです。

アフターフォローをしっかりと

急な欠勤のためにフォローをしてくれた職場の人たちにはしっかりと「申し訳ございませんでした。ありがとうございました。」と伝えましょう。

1週間ほど休んでしまった場合はちょっとしたお菓子を差し入れることで、その後もギクシャクしないものです。

急な体調不良で休むことはどんな人でもあります。

お互いさまという気持ちを持ち、今後ほかの人が困った時は助けてあげましょう。

なぜ?子供を理由に欠勤すると肩身が狭くなる

働く意欲はあるのに…子供というものは「ここぞ!」という時に熱を出したり転んだりしてケガをするものです。

こんな事が何度も続くと、欠勤を申し出る電話をする時はとても億劫な気持ちになってしまいますよね。

さらに、職場に復帰した時も周りの人に「すみませんでした」「申し訳ございませんでした」と謝罪して回らなければいけません。

子供を育てながら働くと、少なからず肩身の狭い想いをするものです。

感謝の気持ちに変える

「すみませんでした」と謝罪し続けていると、どんどん気持ちが下がります。

なぜ自分だけが…そんな風にも思ってしまうでしょう。

それよりも「ありがとうございました」と感謝の気持ちを伝えるように変えてみましょう。

笑顔になれるのではないでしょうか。

仕事よりも家庭を優先したいけど…

今の日本の社会は、子供を育てながら働く人にとっては色々な面で厳しくなっています。

本当は仕事よりも家庭を優先したい気持ちもあるのに、仕事を選ばなければいけない時はとても辛いものです。

さらに、子供を理由に欠勤することに対して批難をする人も多いことも現状。

「子供が病気で」と言う人に対して「病児保育に預けて働くのが常識」と答える人も中にはいます。

その選択は間違いではないのですが、どうしてもやむを得ない状況も子育てをする上では生まれます。

理解してくれる上司がたくさん増えることが1番ですが、子育てをしながら働く人はみなさん悩みながら仕事をしています。

日ごろから急な時の準備や感謝をしておくことで少しでも回避するように心がけることが大切です。

肩身が狭いけど…子供がいる人は割り切るしかない

子供の急な病気やケガで仕事を休むことは悪いことではありません。

職場の人たちもやむを得ない状況であることは理解しています。

ただ、謝罪のひと言や感謝の気持ちを伝えることをいつも忘れてはいけません。

冷たい言葉を告げられることもあるかも知れません。

それでも、子供を育てるために一生懸命に働いていることは周囲の人も知っています。

なかなか厳しい社会ですが、誰もが通る道だと割り切ってしまってみてはいかがでしょうか。

この先職場で同じような状況で悩む人がいたら、少しでも力になってあげてください。

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